Privacy Policy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Comunitario 679/2016/UE (DGPR)

La presente informativa è redatta, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Comunitario 679/2016/UE, da Victory Srl in relazione ai dati personali conferiti dagli utenti in occasione dell’accesso e/o della registrazione o acquisto sul sito

www.forme-cosmetics.it.

Il titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Victory Srl, con sede legale in Italia, a Vicenza, via Ruggero Leoncavallo, 91/a – 36100 Vicenza – Tel: 0444 1787377 –P. Iva 02977740246 – Codice Fiscale 02977740246 – iscritta al Registro delle Imprese di Vicenza VI – 289308

Victory Srl non si assume in alcun modo la responsabilitĂ  dei dati inseriti dal cliente.

Il cliente è l’unico responsabile della veridicità dei dati inseriti volontariamente nel sito www.forme-cosmetics.it

La Società, in qualità di titolare del trattamento si impegna a tutelare la riservatezza e i diritti dell’Interessato e il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Le finalitĂ  del trattamento

I dati dei clienti sono trattati per poter rispondere alle richieste espressamente avanzate dagli stessi. In particolare, tutte le attivitĂ  di raccolta e successivo trattamento dei dati sono finalizzate al perseguimento dei seguenti scopi:

  1. A) per consentire la registrazione al sito e usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati, ivi inclusa la possibilitĂ  di effettuare un acquisto online e, quindi, per consentire la conclusione del contratto di acquisto e la corretta esecuzione delle operazioni connesse al medesimo. Inoltre i clienti, anche se non registrati, potranno inviare richieste di informazioni o chiarimenti sui prodotti in vendita sul sito e, per dare seguito a tale richiesta, Victory srl richiederĂ  il conferimento di alcuni dati personali (es. nome, cognome e indirizzo e-mail o numero di cellulare per messaggi Whatsapp);
  2. B) per finalità amministrativo-contabili connesse alla registrazione al sito e alla effettuazione di un acquisto online nonchè per adempiere a obblighi di legge;
  3. C) previo consenso espresso dell’utente, per l’invio di comunicazioni informative e promozionali, buoni sconto e offerte speciali da parte di Victory srl su tutti i prodotti e servizi offerti dal titolare, nonchè per lo svolgimento di ricerche di mercato anche dirette a valutare il grado di soddisfazione dei clienti a mezzo di email e del servizio postale (c.d. finalità di “marketing”).
  4. D) previo consenso espresso dell’utente, per la elaborazione delle sue scelte di consumo e delle sue abitudini di acquisto da parte di Victory Srl attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza degli acquisti effettuati on-line al fine dell’invio di materiale informativo e/o pubblicitario di specifico interesse dell’utente a mezzo di e-mail e del miglioramento delle proposte inviate da Victory Srl (c.d. “profilazione”).
  5. E) Dati relativi alla carta di credito:  Per effettuare un pagamento sul Sito mediante carta di credito, il cliente dovrà inserire i dati riservati della carta di credito (numero della carta, intestatario, data di scadenza, codici di sicurezza). Tali dati verranno acquisiti dal fornitore del servizio di pagamento che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento, senza transitare dal server di Victory Srl che, quindi, non tratterà in alcun modo tali dati. Il servizio di pagamento si avvale di un Protocollo di Sicurezza che rende inattaccabili i dati inseriti.

Per la registrazione e per effettuare un acquisto tramite il sito non è mai richiesto il conferimento di dati sensibili.

Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

I clienti inseriscono i loro dati poichè tale trattamento è necessario per consentire la registrazione al sito e la prestazione dei servizi riservati, incluso il servizio di acquisto online. L’eventuale rifiuto del cliente di conferire i propri dati comporterà l’impossibilità di registrarsi al sito e di concludere un acquisto online.

– Con riferimento alle finalità del trattamento di “marketing” e ”profilazione” come definiti in precedenza, l’assenso al trattamento dei dati personali è meramente facoltativo.

Il mancato assenso non comporterĂ  alcuna conseguenza sulla possibilitĂ  di registrarsi al sito e/o di effettuare acquisti sullo stesso e implicherĂ  esclusivamente la possibilitĂ  di avere:

– assistenza post-vendita;

– condivisione di contenuti presenti sul sito.

 

A chi facciamo trattare i dati

Per fini connessi all’erogazione del servizio a cui il cliente ha aderito, i dati saranno messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento erogando servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente interessato (ad esempio, società che svolgono il servizio di consegna dei prodotti acquistati o a società che si forniscono i servizi per il pagamento) o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti. L’elenco dei responsabili del trattamento di Victory Srl è disponibile presso la sede della società in Via Leoncavallo n. 91/a – 36100 Vicenza e viene fornito a richiesta dell’interessato. I dati personali saranno resi disponibili a persone espressamente autorizzate dal titolare – e all’uopo nominate incaricate del trattamento, che svolgono attività indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Le categorie dei soggetti incaricati sono quelle degli addetti all’amministrazione, alla comunicazione, alla contabilità, alla consulenza legale, alla manutenzione tecnica dei sistemi informativi, al marketing, a seconda della specifica richiesta inoltrata dal cliente interessato attraverso questo sito.

Come trattiamo i dati

Tutti i trattamenti effettuati nell’ambito di questo sito saranno realizzati con strumenti elettronici o telematici, ma potrebbero essere trattati anche con strumenti cartacei/manuali. I dati saranno trattati con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità suindicate o specificate di volta in volta nelle ulteriori eventuali informative presentate al cliente.

Tipi di dati trattati e facoltativitĂ  del conferimento

La modulistica da compilare su questo sito prevede sia dati che sono strettamente necessari per l’effettuazione di un ordine di acquisto e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, sia dati di conferimento facoltativo che non sono strettamente necessari per dar corso alla richiesta. Tutti i dati personali conferiti dagli utenti in relazione alla registrazione al sito e/o all’acquisto tramite il sito non sono soggetti a diffusione.

La conservazione dei dati

Il titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio, mentre la documentazione contabile potrà essere conservata fino all’undicesimo anno per consentire all’amministrazione finanziaria di eseguire i controlli di legge. Tali periodi potranno essere prorogati per esigenze difensive del Titolare laddove venga attivato un procedimento giudiziario connesso al rapporto contrattuale.

I dati del cliente saranno conservati e trattati per le finalità di marketing o profilazione per non oltre il 31 ottobre del 4° anno successivo alla raccolta dei dati .

Nel caso di chiusura dell’account sul sito, su iniziativa del cliente, i dati in esso riportati saranno conservati solo per eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza.

Diritto dell’interessato

L’Interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dalla normativa cogente e in particolare dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, quali:

  • Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a ulteriori informazioni su origine, finalitĂ , categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, ecc.
  • Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonchĂ© l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  • Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
    • i dati personali non siano piĂą necessari rispetto alle finalitĂ  del trattamento;
    • il consenso su cui si basa il trattamento sia stato revocato e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
    • i dati personali siano stati trattati illecitamente;
    • i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
  • Diritto di opposizione in tutto o in parte:

             – per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;

– al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al titolare, ai recapiti riportati sul sito. Il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui marketing o profilazione effettuati attraverso modalità automatizzate di contatto (email) e di posta tradizionali.

  • Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e l’Interessato si è opposto al trattamento, se i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, se a seguito dell’opposizione al trattamento l’Interessato è in attesa della verifica circa la prevalenza o meno del legittimo interesse del Titolare.
  • Diritto alla portabilitĂ  dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.
  • Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate: diritto di ottenere dal Titolare di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardino l’Interessato o che incidano significativamente sulla sua persona, salvo che tali decisioni siano necessarie per la conclusione o l’esecuzione di un contratto o si basino sul consenso prestato dall’Interessato.
  • Diritto di proporre reclamo a un’autoritĂ  di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autoritĂ  di controllo.

La presente Privacy Policy è soggetta ad aggiornamento da parte di Victory srl. La versione pubblicata sul Sito è quella attualmente in vigore. In caso di sostanziale modifica della presente Privacy Policy, Victory srl avviserà di tale modifica l’utente mediante pubblicazione sul Sito. Victory srl invita l’utente a verificare periodicamente la Privacy Policy per essere informato di eventuali modifiche alla stessa.

Al fine dell’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’Interessato potrà:
inoltrare le sue richieste al Titolare, scrivendo una e-mail al seguente indirizzo:  info@forme-cosmetics.it  o in alternativa contattare il Titolare al seguente indirizzo:Victory s.r.l. Via Leoncavallo n. 91/A 36100 Vicenza indicando nell’oggetto “Privacy”.

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